Comment contacter le support et créer un ticket via le Chatbot
Pour vous offrir un accompagnement plus fluide et rapide, la création et le suivi de vos demandes d'assistance s'effectuent désormais directement depuis notre chatbot Yvan l'Éléphant.
Ce guide vous explique pas à pas comment poser vos questions, contacter le support et suivre l'avancement de vos tickets.
Cette fonctionnalité et l'accès au chatbot sont réservés exclusivement aux collaborateurs et administrateurs du cabinet sur la plateforme Provider. Elle n'est pas accessible aux clients finaux.
1. Ouvrir l'assistant virtuel
Pour accéder à l'assistance à tout moment sur votre plateforme :
- Repérez le bouton d'assistance (icône de l'éléphant) situé en bas de votre écran.
- Cliquez sur l'icône pour ouvrir le panneau latéral du chatbot à droite.

L'assitant peut mettre jusqu'à 30 secondes à apparaitre
2. Poser une question ou contacter le support depuis le chat
Une fois la fenêtre ouverte, vous pouvez échanger directement avec Yvan l'Éléphant :
- Tapez votre question dans le champ « Posez-moi une question... » pour obtenir une réponse immédiate.

- Si la réponse proposée ne suffit pas ou si votre demande nécessite l'intervention d'un conseiller, cliquez sur l'option « Contacter le support » (identifiée par l'icône d'éclair) située sous le message.

Point d'attention important : Lors de la création d'un ticket, pensez impérativement à renseigner votre adresse e-mail. Sans cette information, nos équipes ne pourront pas vous réorienter ou vous réponde.
3. Accéder au menu Contact et gérer vos tickets
Si vous préférez contacter directement le support sans poser de question au préalable, ou si vous souhaitez suivre vos demandes en cours :
- Cliquez sur l'onglet Contact (icône de profil) en bas du panneau latéral.
- Vous accédez aux fonctionnalités suivantes :
- Contacter le support : Permet de demander la prise en charge directe de votre demande par un agent.
- Gérer mes tickets : Permet de consulter l'historique de vos demandes au support et de suivre leur évolution.
- Tutoriel vidéo : Permet de visionner un guide d'utilisation vidéo du chatbot.

Pour que nos équipes puissent traiter votre demande efficacement, veillez à toujours saisir votre adresse e-mail lors de l'envoi de chaque demande.