Gestion des doublons sur votre portail MyCompanyFiles

Pour optimiser votre espace de stockage et garantir une organisation rigoureuse de vos dossiers, notre plateforme analyse automatiquement les fichiers que vous importez. Cet article vous explique comment le système réagit lorsque deux fichiers possèdent le même nom, la même extension, et le même contenu au sein d'un même dossier client.

Pourquoi cette vérification est-elle nécessaire ?

L'objectif de ce contrôle automatisé est double d’éviter l'encombrement de votre portail par des copies strictement identiques.

Les deux scénarios de gestion

Chaque jour de la semaine, le système compare le nom, l’extension, et l'empreinte numérique (le contenu réel) des fichiers pour décider de l'action à suivre :

1. Le contenu est strictement identique

Si les fichiers sont des copies exactes l'un de l'autre :

• Action : Suppression automatique.
• Résultat : Les fichiers les plus récents sont supprimés afin d'éliminer les doublons inutiles et libérer de l'espace.

2. Le contenu est différent

Si les fichiers portent le même nom mais que les données à l'intérieur diffèrent :

• Action : Conservation des deux éléments.
• Résultat : Les deux fichiers sont maintenus sur le portail. Cela garantit qu'aucune information importante n'est écrasée ou perdue par erreur.

Conseil de bonne pratique : Pour une organisation optimale, nous vous recommandons de nommer vos fichiers de manière précise (par exemple en incluant la date ou une version) afin de faciliter vos recherches ultérieures.