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title: "Guide de dépannage : Problèmes de dépôt sur l'application mobile MyCompanyFiles"
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# Guide de dépannage : Problèmes de dépôt sur l'application mobile MyCompanyFiles

## Ce guide vous accompagne pas à pas pour résoudre les problèmes les plus courants lors du dépôt de documents sur l'application mobile.

### Avant de commencer : Vérifications préliminaires

Avant de chercher une solution spécifique, effectuez ces vérifications de base :

##### 1. \*\*Vérifiez votre connexion internet\*\* : Assurez-vous que votre appareil est connecté à Internet (Wi-Fi ou données mobiles). Ouvrez votre navigateur et essayez d'accéder à un site web pour confirmer que la connexion fonctionne.

##### 2. \*\*Vérifiez que l'application est à jour\*\* : Rendez-vous sur l'App Store (iPhone) ou le Google Play Store (Android) et vérifiez si une mise à jour de l'application est disponible. Les mises à jour corrigent souvent des bugs et améliorent la stabilité.

##### 3. \*\*Redémarrez l'application\*\* : Fermez complètement l'application (ne pas simplement la mettre en arrière-plan) puis relancez-la.

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### Problème 1 : Le dépôt ne s'effectue pas ou reste bloqué

#### Symptômes

\- L'écran de dépôt ne répond pas

\- La barre de progression reste à 0%

\- Un message "Upload canceled" apparaît

#### Solutions

##### \*\*Étape 1 : Vérifiez la taille du fichier\*\*

Les fichiers très volumineux peuvent prendre du temps à charger. Si votre fichier dépasse 50 Mo, essayez de le compresser ou de le diviser en plusieurs fichiers plus petits.

##### \*\*Étape 2 : Vérifiez l'espace de stockage de votre appareil\*\*

Si votre téléphone manque d'espace, l'application peut ne pas fonctionner correctement. Libérez de l'espace en supprimant des applications ou fichiers inutilisés.

##### \*\*Étape 3 : Passez en Wi-Fi\*\*

Si vous utilisez les données mobiles, essayez de vous connecter à un réseau Wi-Fi stable. Les connexions mobiles peuvent être instables et interrompre le transfert.

##### \*\*Étape 4 : Redémarrez votre appareil\*\*

Un simple redémarrage de votre téléphone peut résoudre de nombreux problèmes temporaires.

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### Problème 2 : Message "Format de document non supporté"

#### Symptômes

\- Message d'erreur indiquant que le format n'est pas accepté

\- Le fichier est refusé lors du dépôt

 

#### Solutions

##### \*\*Étape 1 : Vérifiez l'extension du fichier\*\*

L'application accepte les formats courants suivants :

\- Documents : PDF, DOC, DOCX, XLS, XLSX, PPT, PPTX, TXT, RTF

\- Images : JPG, JPEG, PNG, GIF, BMP, TIFF

\- Autres : ZIP, XML, CSV

##### \*\*Étape 2 : Convertissez votre fichier\*\*

Si votre fichier est dans un format non supporté, convertissez-le dans un format accepté. Par exemple, vous pouvez convertir un fichier HEIC (format photo iPhone) en JPG.

 

##### \*\*Étape 3 : Renommez le fichier avec la bonne extension\*\*

Parfois, l'extension du fichier peut être incorrecte ou manquante. Assurez-vous que votre fichier a bien une extension (exemple : facture.pdf et non simplement facture).

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### Problème 3 : Message "Caractères non acceptés dans le nom du fichier"

#### Symptômes

\- Message d'erreur concernant le nom du fichier

\- Le dépôt est refusé

 

#### Solutions

##### \*\*Étape 1 : Renommez votre fichier\*\*

Évitez d'utiliser les caractères spéciaux suivants dans le nom de vos fichiers :

\- \`\>\` \`\<\` \`:\` \`\\\` \`/\` \`\*\` \`|\` \`?\`

##### \*\*Étape 2 : Simplifiez le nom\*\*

Utilisez uniquement des lettres, des chiffres, des tirets (-) et des underscores (\_). Par exemple, renommez "Facture/2024" en "Facture\_2024".

##### \*\*Étape 3 : Évitez les noms trop longs\*\*

Un nom de fichier trop long peut poser problème. Limitez-vous à 50 caractères maximum.

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### Problème 4 : Message "Session expirée" ou "Token invalide"

#### Symptômes

\- Vous êtes déconnecté automatiquement

\- Message indiquant que votre session a expiré

\- Erreur d'authentification

#### Solutions

##### \*\*Étape 1 : Reconnectez-vous\*\*

Déconnectez-vous de l'application (via les paramètres) puis reconnectez-vous avec vos identifiants.

##### \*\*Étape 2 : Vérifiez vos identifiants\*\*

Assurez-vous d'utiliser les bons identifiants (email et mot de passe). Si vous avez oublié votre mot de passe, utilisez la fonction "Mot de passe oublié" sur l'écran de connexion.

##### \*\*Étape 3 : Vérifiez que votre compte est toujours actif\*\*

Si vous ne parvenez toujours pas à vous connecter, contactez votre cabinet comptable pour vérifier que votre compte utilisateur est bien actif.

 

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### Problème 5 : Le scan de document ne fonctionne pas

#### Symptômes

\- L'appareil photo ne s'ouvre pas

\- Le scan est flou ou illisible

\- Erreur lors de la capture

#### Solutions

##### \*\*Étape 1 : Autorisez l'accès à l'appareil photo\*\*

Vérifiez que l'application a bien l'autorisation d'accéder à votre appareil photo :

\- \*\*iPhone\*\* : Réglages \> Confidentialité \> Appareil photo \> Activez l'application

\- \*\*Android\*\* : Paramètres \> Applications \> \[Nom de l'app\] \> Autorisations \> Appareil photo

##### \*\*Étape 2 : Nettoyez l'objectif de votre appareil photo\*\*

Un objectif sale peut produire des images floues. Nettoyez-le délicatement avec un chiffon doux.

##### \*\*Étape 3 : Assurez un bon éclairage\*\*

Placez votre document sur une surface plane et bien éclairée. Évitez les ombres et les reflets.

##### \*\*Étape 4 : Stabilisez votre appareil\*\*

Tenez votre téléphone bien stable au-dessus du document. Attendez que le cadrage automatique détecte les bords du document avant de capturer.

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### Problème 6 : Le dépôt semble réussi mais le fichier n'apparaît pas

#### Symptômes

\- Message de succès affiché

\- Le fichier n'est pas visible dans le dossier de destination

#### Solutions

##### \*\*Étape 1 : Actualisez la liste des fichiers\*\*

Tirez l'écran vers le bas pour rafraîchir la liste des fichiers (geste de "pull to refresh").

##### \*\*Étape 2 : Vérifiez le bon dossier\*\*

Assurez-vous de regarder dans le bon dossier de destination. Le fichier a peut-être été déposé dans un autre emplacement.

##### \*\*Étape 3 : Attendez quelques minutes\*\*

La synchronisation peut prendre quelques instants. Patientez 2-3 minutes puis rafraîchissez à nouveau.

##### \*\*Étape 4 : Vérifiez la file d'attente\*\*

Si vous étiez hors connexion lors du dépôt, le fichier peut être en attente de synchronisation. Vérifiez que vous êtes bien connecté à Internet et attendez que la synchronisation se termine.

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### Problème 7 : L'application plante ou se ferme toute seule

#### Symptômes

\- L'application se ferme brutalement

\- Écran noir ou figé

\- Retour à l'écran d'accueil du téléphone

#### Solutions

##### \*\*Étape 1 : Forcez la fermeture de l'application\*\*

\- \*\*iPhone\*\* : Balayez vers le haut depuis le bas de l'écran et maintenez, puis faites glisser l'application vers le haut

\- \*\*Android\*\* : Appuyez sur le bouton des applications récentes et fermez l'application

##### \*\*Étape 2 : Videz le cache de l'application (Android uniquement)\*\*

Paramètres \> Applications \> \[Nom de l'app\] \> Stockage \> Vider le cache

##### \*\*Étape 3 : Réinstallez l'application\*\*

Si le problème persiste, désinstallez puis réinstallez l'application depuis votre store d'applications. Vos données ne seront pas perdues car elles sont stockées sur le serveur.

#### \*\*Étape 4 : Vérifiez la compatibilité\*\*

Assurez-vous que votre téléphone est compatible avec la dernière version de l'application :

\- iPhone : iOS 13 ou supérieur

\- Android : Android 8.0 ou supérieur

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### Problème 8 : Dépôt impossible dans un dossier spécifique

#### Symptômes

\- Le dépôt fonctionne dans certains dossiers mais pas dans d'autres

\- Message "Accès refusé" ou "Permission insuffisante"

#### Solutions

##### \*\* Vérifiez les droits d'accès\*\*

La personne qui dépose n'a peut-être pas les droits d'écriture dans ce dossier. Modifier les permissions depuis le dossier client afin de lui donner les autorisations nécessaires aux dépôts. 

 

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### Besoin d'aide supplémentaire ?

Si aucune des solutions ci-dessus ne résout votre problème :

1\. \*\*Notez le message d'erreur exact\*\* qui s'affiche (prenez une capture d'écran si possible)

2\. \*\*Notez les circonstances\*\* : quel type de fichier, quelle taille, quel dossier de destination

3\. \*\*Contactez votre le support \*\* en leur fournissant ces informations

Le support pourra alors diagnostiquer le problème plus précisément.

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### Conseils pour éviter les problèmes de dépôt

- **Privilégiez le Wi-Fi** pour les fichiers volumineux
- **Nommez vos fichiers simplement** : évitez les caractères spéciaux et les noms trop longs
- **Utilisez des formats standards** : PDF pour les documents, JPG pour les photos
- **Gardez l'application à jour** : installez les mises à jour dès qu'elles sont disponibles
- **Vérifiez régulièrement votre espace de stockage**\*\* sur votre téléphone

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