Module "relevés kilométriques" (IK) de l'application smartphone V2

Le module de saisie des indemnités kilométriques a été amélioré pour vous offrir une expérience plus intuitive et une gestion plus rigoureuse de vos déplacements professionnels.

1. Migration vers la nouvelle version

La transition vers la version 2 du module est obligatoire pour continuer à saisir vos frais.

Migration de ou des véhicules :

Liste des véhicules à migrer

Pour chaque véhicule migré il faudra compléter obligatoirement les champs “motorisation”, “Type de véhicule” et “Immatriculation”.

Cliquez sur "Mettre à jour" sur l'écran de migration.
Pour chaque véhicule détecté, vous devez obligatoirement compléter les informations suivantes: Motorisation (Thermique, hydrogène ou hybride), Type de véhicule (Automobile, etc.), Immatriculation.

Une fois les champs remplis, cliquez sur "Valider". Un message confirmera que la migration est terminée avec succès.

Note importante : Ne seront récupérés, que les relevés pour l’année 2026, quelque soit le statut (Non envoyé et envoyé)

2. Présentation de l'écran d'accueil

L'interface principale vous permet de piloter vos relevés en un coup d'œil :

1 - Filtre de statut :

Permet de filtrer automatiquement sur le filtre voulu

2 - Service public :

Lien permettant à l’utilisateur de consulter le site du service public pour s’informer des nouvelles recommandations et le nouveau barème pour l’année en cours.

3 - Les options de filtres :

Différents filtres sont proposés :

Périodique : choix de date possible et intuitive
Modèle du véhicule
Immatriculation
Société
Statut

4 - Période et véhicule :

Une découpe automatique est faite par mois et par véhicule pour plus de clarté.

5 - Statut du relevé :

Vert = Envoyé

Gris = Non envoyé

6 - Ajouter un nouveau relevé

Les filtres :

3. Ajouter un nouveau relevé

Pour créer un relevé, cliquez sur le bouton "+" en haut à droite.

Saisie de l'itinéraire : Renseignez votre point de Départ et d'Arrivée grâce à l’autocomplétions.

Après avoir entré le départ et l’arrivée, l'application calcule automatiquement la distance et le temps de trajet grâce à une carte intégrée. Un bouton "Ajouter au favoris" est disponible

Au clic sur la flèche, affichage des différentes informations :
- Date du trajet sous format calendrier (date du jour par défaut)
- Une case “Aller retour”
  - Au clic, affichage de la date du retour sous format calendrier (date du jour par défaut)
- Le nom du trajet (sous format “Ville X > Ville X”) avec la possibilité de supprimer le nom du trajet et de le renommer
- Le véhicule
  - Au clic sur le véhicule, affichage d’un outil de sélection de véhicule existant ou possiblité d’en créer un autre
- La société
  - Au clic sur le client, affichage d’un champ texte avec pour titre “Nouveau client”
  - À l’ajout d’un nom, affichage d’un bouton “Annuler” ou “Ok”
    - Au clic sur “Annuler”, retour à la page d’information
    - Au clic sur “Ok”, affichage du nom du client dans le champ
- Motif
  - Possibilité de justifier un trajet via cette étiquette
- Un bouton “Partir maintenant” et une icône voiture
  - Au clic, affichage des différents types d’applications de naviguation de l’utilisateur (Apple Maps, Google Maps, Waze, …)
- Un bouton de validation
  - Au clic, affichage du relevé kilométrique avec le mois et l’année, le nom du trajet, le nombre de kilomètres, le coût du trajet, le nombre de relevés, l'étiquette du relevé (non envoyé, envoyé) et 3 points.

4. Gestion et Envoi des relevés

Si des relevés ont déjà été déposés par l’utilisateur :

Pour déposer un mois, il faut que tous les mois précédents soient déposés.

La dépose des mois précédents rend leur dépôt, partage, modification et suppression inaccessibles. Il est néanmoins possible de modifier le dernier mois précédent le mois en cours.(1)
- Dans le cas ou le mois en cours et le mois précédent sont déposés, il faudra modifier le mois en cours pour aussi permettre la modification du mois précédent.(2)

- La modification des mois déjà déposés est limitée au mois en cours (M) et au mois immédiatement précédent (M-1)

Actions disponibles

En cliquant sur les 3 points à côté d'un relevé, vous pouvez déposer, partager, supprimer le relevé

Au clic sur déposer, affichage des différents dossiers de dépôt avec un bouton “Annuler” et un bouton “Valider”
- Au clic sur le dossier choisi et sur “Valider”, affichage d’un message “Envoi en cours” et “Votre document a bien été transféré !” avec deux boutons affichés : “Mes relevés kilométriques” et “Retour à l’accueil”.
- Au clic sur “Mes relevés kilométriques”, affichage des relevés de l’utilisateur
Au clic sur partager, affichage des différents moyens de partage de l’utilisateur (applications, airdrop, messages, mail, …)
Au clic sur supprimer, affichage d’un message “Supprimer les relevés ?” Cette action est irréversible.” avec un bouton “Annuler” et “Supprimer”
- Au clic sur “Annuler”, retour sur la page des relevés

Lors de la modification, suppression ou la gestion des changements de mois :
- Le mois en cours est modifiable quelque soit son statut. La modification du mois en cours permet de le redéposer
- Les mois non déposés sont modifiables
- Il est possible de supprimer les relevés anciens (date de dépôt supérieure à 2 ans) à partir de l’année N-2