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MyHubFE Droits Collaborateur

Dans le cadre de l'amélioration de la gestion des accès sur la plateforme Provider, de nouvelles fonctionnalités de contrôle des droits ont été ajoutées pour le module MyHubFE. Ces évolutions permettent aux administrateurs du cabinet de gérer finement quels collaborateurs peuvent accéder à MyHubFE et interagir avec les statuts des factures.

 

Prérequis : ces droits ne sont visibles et applicables que si le module MyHubFE est activé pour votre cabinet.

 1. Un nouveau bloc de droits "MyHubFE" 

Dans l'écran d'édition d'un groupe de collaborateurs, un nouveau bloc intitulé MyHubFE est désormais disponible dans l'onglet Droits d'accès aux fonctionnalités.

Droits MyHubFE

Ce bloc regroupe deux permissions dédiées à MyHubFE :

Droit

Description

Accéder à MyHubFE

Autorise le collaborateur à accéder à l'interface MyHubFE depuis la plateforme Provider. Sans ce droit activé, MyHubFE n'est pas accessible pour le collaborateur.

Modifier les statuts

Autorise le collaborateur à modifier les statuts des factures dans MyHubFE. Ce droit n'est activable que si "Accéder à MyHubFE" est préalablement activé pour le groupe.

Important : le droit "Modifier les statuts" est grisé et non activable tant que "Accéder à MyHubFE" est désactivé pour le groupe. 

 

 2. Comment configurer ces droits ? 

Pour modifier les droits d'accès MyHubFE d'un groupe de collaborateurs, suivez ces étapes :

  1. Connectez-vous à la plateforme Provider avec un compte administrateur.
  2. Accédez à la section de gestion des groupes de collaborateurs.

  3. Sélectionnez le groupe à modifier, puis ouvrez l'onglet Droits d'accès aux fonctionnalités.

  4. Repérez le bloc MyHubFE (visible uniquement si le module est activé pour votre cabinet).

  5. Activez ou désactivez les droits selon vos besoins, puis sauvegardez. 

Les modifications sont prises en compte dès l'enregistrement du groupe.

 

3. Valeurs par défaut par groupe 

Lors de la mise en production, les droits ont été pré-configurés de la manière suivante pour les groupes existants :

Groupe de collaborateurs

 

Accéder à MyHubFE

 

Modifier les statuts

 

Administrateur

✓ Activé

✓ Activé

Chef de mission

✓ Activé

✓ Activé

Collaborateur comptable fiscal

✓ Activé

✓ Activé

Collaborateur généraliste

✓ Activé

✓ Activé

Expert-comptable – Commissaire aux comptes

✓ Activé

✓ Activé

Collaborateur juridique

✗ Désactivé

✗ Désactivé

Collaborateur social

✗ Désactivé

✗ Désactivé

Stagiaire – Apprenti

✗ Désactivé

✗ Désactivé

Groupes personnalisés (créés par le cabinet)

✓ Activé

✓ Activé

 

L'essentielles

    1. Le bloc MyHubFE n'est affiché que si le connecteur MyHubFE est activé pour le cabinet.
    2. Par défaut, tout nouveau groupe créé aura les deux droits à Off.
    3. Le droit "Modifier les statuts" ne peut être activé que si "Accéder à MyHubFE" est déjà activé.
    4. Un collaborateur sans le droit "Accéder à MyHubFE" ne peut pas accéder au module, même en connaissant l'URL directe.
    5. De même, sans le droit "Modifier les statuts", la modification des statuts de factures est inaccessible.