Comment est gérer la page des groupes de collaborateurs ?
Pour créer des groupes de collaborateurs, vous devez vous rendre dans le module "Administrer les groupes de collaborateurs". Une fois arrivée sur la page, vous pourrez :
- Créer un groupe de collaborateurs
- Rechercher un groupe
- Consulter le nombre de collaborateurs dans le groupe
- Editer un groupe
- Dupliquer un groupe
- Supprimer un groupe
LES GROUPES DE COLLABORATEURS
Dans cette nouvelle page existe plusieurs types de groupes de collaborateurs.
- Les groupes MCF (créés et édités par MCF)
- Les groupes personnalisés (créés et édités par le cabinet)
==> LES PROFILS TYPES MCF
Il existe 8 groupes taggés avec le logo MCF qui sont des profils de groupes non modifiables et non supprimables.
La duplication d'un profil type
Vous pouvez dupliquer un profil type qui apparaîtra par exemple comme "Administrateur - copie". Ce profil dupliqué apparaitra dans les profils personnalisés, sans le tag MCF . Ce profil dupliqué pourra être supprimé par l’utilisateur (seulement si aucun collaborateur n’a été affecté dans le dossier), car l’icône ‘Supprimer’ apparaitra à droite de l’icône ‘Dupliquer’. Ainsi ce profil dupliqué ne sera plus considéré comme un profil type MCF mais comme un profil personnalisé.
La suppression d'un profil type
La suppression n’est possible que si le groupe de collaborateurs ne contient AUCUN collaborateurs.
Si on demande la suppression d’un groupe de collaborateurs alors qu’il contient au moins un ou plusieurs collaborateurs, au passage de la souris sur l'icône poubelle, une pop-up s’affichera pour lui indiquer que la suppression du groupe de collaborateurs n’est pas possible car ce groupe contient encore un ou plusieurs collaborateurs. Afin de pouvoir le supprimer, il faut réaffecter les collaborateurs restants dans d’autres groupes.
==> LES PROFILS PERSONNALISES
Les profils personnalisés, créés par le cabinet, sont modifiables et supprimables.
La duplication d'un profil personnalisé
Le fonctionnement de la duplication d'un profil personnalisé est le même que pour un profil type.
Cependant, à la duplication d'un profil personnalisé, celui-ci emporte les permissions/droits d'accès aux fonctionnalités du groupe d’origine.
La suppression d'un profil personnalisé
La suppression n’est possible que si le groupe de collaborateurs ne contient AUCUN collaborateurs.
Si on demande la suppression d’un groupe de collaborateurs alors qu’il contient au moins un ou plusieurs collaborateurs, au passage de la souris sur l'icône poubelle, une pop-up s’affichera pour lui indiquer que la suppression du groupe de collaborateurs n’est pas possible car ce groupe contient encore un ou plusieurs collaborateurs. Afin de pouvoir le supprimer, il faut réaffecter les collaborateurs restants dans d’autres groupes.