Comment gérer les groupes de collaborateurs ?
La gestion des groupes de collaborateurs est une fonction essentielle pour organiser efficacement les équipes au sein de votre organisation. À travers l'interface dédiée, vous pouvez créer, modifier ou supprimer des groupes en fonction de vos besoins. Cet article vous guidera à travers les différentes options disponibles pour administrer les groupes de collaborateurs.
Accès à la gestion des groupes
Pour gérer les groupes de collaborateurs, rendez-vous dans le module "Administrer les groupes de collaborateurs" depuis l’interface de gestion.
Actions disponibles sur la page
Une fois sur la page de gestion, plusieurs actions vous sont proposées pour administrer vos groupes :
- Créer un groupe de collaborateurs
- Rechercher un groupe
- Consulter le nombre de collaborateurs dans le groupe
- Editer un groupe
- Dupliquer un groupe
- Supprimer un groupe
Types de groupes de collaborateurs
Il existe deux catégories principales de groupes que vous pouvez gérer :
- Les groupes MCF : Ces groupes sont créés et administrés par MCF. Ils ne peuvent ni être modifiés ni supprimés.
- Les groupes personnalisés : Ces groupes sont créés par votre cabinet et sont entièrement modifiables et supprimables.
Groupes MCF
Profils types MCF
Les profils types MCF sont des groupes prédéfinis, identifiés par un logo MCF 
, qui ne peuvent pas être modifiés ni supprimés. Il existe 8 profils de ce type, conçus pour répondre aux besoins les plus fréquents en matière d’organisation des collaborateurs.
- Administrateur
- Chef de mission
- Collaborateur comptable fiscal
- Collaborateur généraliste
- Collaborateur juridique
- Collaborateur social
- Expert-comptable - Commissaire aux comptes
- Stagiaire - Apprenti
Duplication d’un profil type MCF
Il est possible de dupliquer un profil type MCF. La copie créée portera un nom du groupe dupliqué avec un suffixe "- copie", et sera déplacée dans la catégorie des groupes personnalisés. Ce profil dupliqué ne portera plus le tag MCF et pourra être modifié ou supprimé. Toutefois, la suppression sera uniquement possible si aucun collaborateur n'est associé à ce groupe.
Suppression d’un groupe MCF
Un groupe MCF ne peut être supprimé que s’il ne contient aucun collaborateur. Si le groupe contient encore des collaborateurs, le bouton supprimé est désactivé et un message d’alerte s’affichera lorsque vous passerez la souris sur l'icône de suppression. Il sera alors nécessaire de réaffecter les membres du groupe à d'autres groupes avant de pouvoir le supprimer.
Groupes personnalisés
Modification et suppression
Contrairement aux groupes MCF, les groupes personnalisés, créés par votre cabinet, sont modifiables et supprimables à tout moment.
Duplication d’un groupe personnalisé
La duplication d’un groupe personnalisé fonctionne de manière similaire à celle des groupes MCF. Le nouveau groupe héritera des permissions et des droits d’accès du groupe d’origine.
Suppression d’un groupe personnalisé
Un groupe personnalisé ne peut être supprimé que s'il ne contient aucun collaborateur. Si des collaborateurs sont encore assignés au groupe, un message d’avertissement vous informera qu’il est nécessaire de les réaffecter avant de procéder à la suppression.