Guide des conventions de nommage sur la plateforme
Afin d'assurer une compatibilité maximale et d'éviter toute erreur de synchronisation de vos documents, certains caractères et noms de fichiers ne sont pas autorisés sur la plateforme MyCompanyFiles. Ces restrictions sont basées sur les conventions de nommage du système d'exploitation Windows.
Caractères interdits
Les 9 caractères suivants ne peuvent pas être utilisés dans le nom d'un fichier ou d'un dossier :
-
<(inférieur à) -
>(supérieur à) -
:(deux-points) -
"(guillemet double) -
/(barre oblique) -
\(barre oblique inverse) -
|(barre verticale ou pipe) -
?(point d’interrogation) -
*(astérisque)
Gestion des majuscules et minuscules (sensibilité à la casse)
Il est important de noter que la plateforme ne fait pas de distinction entre les lettres majuscules et minuscules dans les noms de fichiers. Cela signifie que deux fichiers avec le même nom mais une casse différente sont considérés comme identiques.
Exemple concret : Les fichiers NOTE_DE_FRAIS.pdf et note_de_frais.pdf ne peuvent pas coexister dans le même dossier.
Si vous déposez un fichier ayant le même nom qu'un fichier existant (mais avec une casse différente), la plateforme ajoutera automatiquement la mention - Copie au nom du nouveau fichier pour éviter tout conflit.
Noms de fichiers réservés
En plus des caractères listés ci-dessus, certains noms sont réservés par le système et ne peuvent pas être utilisés pour nommer des fichiers ou des dossiers. L'utilisation de ces noms peut entraîner des erreurs de synchronisation.
La liste des noms de fichiers interdits est la suivante : CON, PRN, AUX, NUL, COM0, COM1, COM2, COM3, COM4, COM5, COM6, COM7, COM8, COM9, COM¹, COM², COM³, LPT0, LPT1, LPT2, LPT3, LPT4, LPT5, LPT6, LPT7, LPT8, LPT9, LPT¹, LPT², et LPT³.
Extensions de fichiers autorisées (Whitelist)
Pour garantir la sécurité de vos données et limiter les risques liés aux fichiers potentiellement corrompus ou infectés, seule une liste d'extensions de fichiers approuvées est autorisée sur la plateforme.
7z |
bmp |
cds |
class |
csv |
doc |
docm |
docx |
dsn |
dsn |
ecr |
edi |
eml |
fics |
gif |
heic |
isa |
jpeg |
jpg |
log |
msg |
ndx |
numbers |
ods |
odt |
ofx |
pdf |
pnc |
png |
pnm |
ppt |
pptx |
psd |
qpk |
rar |
rep |
rtf |
slk |
svi |
svg |
svg+xml |
tif |
tiff |
tra |
trs |
trt |
txt |
wwz |
xmind |
xls |
xlsb |
xlsm |
xlsx |
xml |
zip |
Si l'extension de votre fichier ne figure pas dans cette liste, il ne pourra pas être téléversé. Nous vous recommandons de le convertir dans un format autorisé (comme le pdf) ou de le compresser dans une archive .zip avant de le déposer.