Comment paramétrer le connecteur PushDoc Fulll Image ?

Accéder au paramétrage du connecteur Fulll

Cliquez sur l'icône engrenage en haut à droite de l'écran pour ouvrir la page Administration.
Dans la section Paramétrage, cliquez sur « Paramétrer les connecteurs ».
Dans la barre de recherche, saisissez « Fulll ».
Cliquez sur la vignette Fulll.

Repérer le bon service : pushdoc Fulll

Sur la page du connecteur Fulll, la rubrique « Liste des services » propose plusieurs services distincts. Veillez à bien sélectionner le vôtre :

Sur la ligne « pushdoc Fulll », cliquez sur « Paramétrer ».

Étape 1 : choisir les clients concernés

Sur l'écran « Initialisation – étape 1 », utilisez si besoin le « Filtre par groupe, attribut et nom du client » pour retrouver les dossiers clients concernés.
Cliquez sur « Rechercher les clients ».
Cochez les cases des clients à qui vous souhaitez donner accès au service.
Cliquez sur « Suivant » pour poursuivre l'assistant (ou sur « Valider » pour enregistrer directement votre sélection).

Étape 2 : connecter votre compte Fulll

1. Cliquez sur « Se connecter à Fulll ». Une pastille rouge indique tant que la connexion n'est pas établie.

2. Une fenêtre Fulll s'ouvre : saisissez votre adresse e-mail et votre mot de passe, ou connectez vous via Google ou Microsoft.

Si l'authentification à deux facteurs est activée sur votre compte Fulll, saisissez le code à 6 chiffres généré par votre application d'authentification, puis cliquez sur « Suivant ».

3. Une fois la connexion réussie, la pastille passe au vert et la durée de validité de la connexion s'affiche (par exemple « Token valide jusqu'à … »).

4. Cliquez sur « Suivant ».

Passé ce délai de validité, la connexion doit être refaite manuellement en recliquant sur « Se connecter à Fulll » pour continuer à transmettre des documents.

Étape 3 : paramétrer les chemins de dépôt

Pour chaque type de document à transmettre à Fulll, indiquez :

Chemin de dépôt : le dossier de la GED MyCompanyFiles depuis lequel les documents seront envoyés vers Fulll (par exemple /ZONE DE DEPOT/FACTURES FOURNISSEURS).
Chemin d'archives : le dossier dans lequel les documents seront archivés dans MyCompanyFiles une fois transmis (par exemple /DOSSIER COMPTABLE/{millésime}/PIECES COMPTABLES SCANNEES/FACTURES FOURNISSEURS).

Le paramètre {millésime} est remplacé automatiquement par l'année d'exercice concernée : il n'est pas nécessaire de créer un chemin différent pour chaque année.

Journal : cliquez sur « Charger les journaux » pour récupérer la liste des journaux comptables Fulll, puis sélectionnez celui auquel associer les documents (par exemple AC — ACHATS).

Aucun format de fichier n'est aujourd'hui restreint pour ce connecteur. Les documents transmis sont généralement au format PDF.

Cliquez sur « Ajouter » pour enregistrer ce chemin. Il apparaît alors dans la liste « Chemins de dépôt configurés », où vous pouvez :

ajouter d'autres chemins (par exemple pour un autre type de document ou un autre journal) ;
supprimer un chemin existant via l'icône corbeille.

Il n'existe pas de bouton de modification directe pour un chemin déjà configuré. Pour le modifier, supprimez le via l'icône corbeille puis recréez le avec les nouvelles valeurs.

Cliquez sur « Suivant » une fois tous les chemins nécessaires configurés.

Étape 4 : associer les dossiers clients à Fulll

Cette dernière étape permet à MyCompanyFiles de savoir à quel dossier Fulll correspond chaque dossier client.

Cliquez sur « Choisir un attribut » et sélectionnez l'attribut client qui servira d'identifiant commun avec Fulll (par exemple le SIRET).
Pour chaque client listé, renseignez la valeur correspondante (par exemple le numéro de SIRET à 14 chiffres).
Cliquez sur « Valider » pour enregistrer, ou sur « Terminer » pour clore le paramétrage.

Vérifiez que la valeur saisie correspond exactement à l'identifiant utilisé côté Fulll pour ce client, afin que le rapprochement des documents soit correct.