MyCompanyFiles et SharePoint vous proposent une synchronisation personnalisée qui permet de synchroniser automatiquement SharePoint et MyCompanyFiles. Vous pouvez choisir le sens de la synchronisation et les répertoires à synchroniser !
Les documents sont envoyés vers SharePoint quasi instantanément. Nous récupérons les documents depuis Sharepoint toutes les six heures.
Comment paramétrer le connecteur SharePoint V2 ?
Le paramétrage se passe en deux parties.
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Plateforme Sharepoint
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Récupérer le clientID et le clientSecret
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Plateforme MCF
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Enregistrer le clientID et le clientSecret sur la plateforme MCF
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1. Première étape : Paramétrage sur Sharepoint
Les étapes suivantes sont à effectuer par un ADMINISTRATEUR de votre Sharepoint.
Sur la nouvelle plateforme Sharepoint, en plus du login et du mot de passe, l'utilisateur doit désormais générer deux tokens (clientID et clientSecret) comme Administrateur en ajoutant “-Admin” dans le lien sharepoint.
Dans l'exemple ci-dessous, le lien de notre plateforme a été utilisé. Notre lien SharePoint était :
URL de base : https://867tv1.sharepoint.com/
URL à modifier (rajouter -admin comme l’exemple) : https://867tv1-admin.sharepoint.com/
Lors de l’ajout “-admin”, ne pas oublier le “ - ” devant admin
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Se logger sur la plateforme SharePoint.
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Ajouter au lien de votre plateforme sharepoint: “_layouts/15/appregnew.aspx” e.g : https://867tv1-admin.sharepoint.com/_layouts/15/appregnew.aspx
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Générer le clientID et le clientSecret et renseigner les champs additionnels et copier le clientID
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Title : MyCompanyFiles
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App Domain : www.provider.mycompanyfiles.fr
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Redirect URI : https://provider.mycompanyfiles.fr
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Appuyez sur Create.
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Copiez/collez ce qui s’affichera sur la page suivante. (word/bloc note…)
Enregistrer le clientID
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La prochaine étape est d’enregistrer le clientID pour donner les permissions sur la plateforme SharePoint. E.g https://867tv1-admin.sharepoint.com/
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Ajouter dans l’Url “_layouts/15/appinv.aspx“ pour accéder à la page pour générer le clientID et le clientSecret. e.g https://867tv1-admin.sharepoint.com/_layouts/15/appinv.aspx
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Dans le champ App ID, copiez le Client ID généré à l'étape précédente, puis cliquez sur “LookUp”. Cela va générer tous les champs suivants.
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Dans la section App’s Permission Request XML, Ajouter ces lignes (Copier-coller)
<AppPermissionRequests AllowAppOnlyPolicy="true">
<AppPermissionRequest Scope="http://sharepoint/content/tenant" Right="FullControl" />
</AppPermissionRequests>
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Cliquez sur create
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Cliquez sur "Trust It” pour valider tous les changements.
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Retournez maintenant sur MCF
Deuxième étape: Paramétrage sur la plateforme MCF
1. Pour commencer, vous devez aller dans la partie connecteurs qui se situent dans l’administration
2. Sur la page SharePoint Sync Files - étape 1,
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Remplir la fiche avec les données demandées
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Ajouter le clientID et le clientSecret généré précédemment sur la plateforme Sharepoint.
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Cliquer sur “Valider”.
- Sharepoint monosite
- SharePoint multisites
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Chemin Sharepoint: mettre le chemin du dossier de laquelle votre donnée sera synchronisée sur votre plateforme sharepoint.
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Chemin MCF : mettre le chemin du dossier sur lequel votre donnée sera synchronisée sur votre plateforme MCF.
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Recursive: Activer et désactiver la synchronisation des sous-dossiers.
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Action : Choisissez votre sens de synchronisation
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Chemin Archive : Chemin sur lequel vos documents seront archivés après synchronisation. Ceci est applicable que quand la synchronisation est faite de MCF vers Sharepoint
Bien vérifier que les chemins Sharepoint sont correctement orthographiés en regardant dans l'URL.
Vous avez aussi la possibilité de synchroniser tous vos dossiers avec l'historique depuis le connecteur dans la roue crantée en cliquant sur "Récupération globale"
Votre lien SharePoint est désormais opérationnel !