Ce connecteur va vous permettre d'envoyer les fichiers de MyCompanyFiles à Numen.
Le connecteur NUMEN permet d'envoyer uniquement des documents au format PDF ou Image.
Qu'est-ce que le Pushdoc ?
Le Pushdoc est un moyen qui permet d'envoyer des documents numériques de manière automatique et sécurisée. Elle simplifie et sécurise la transmission de fichiers comme des factures de ventes ou des factures d'achats.
Comment paramétrer l'API Pushdoc Numen ?
Première étape : Paramétrage du Pushdoc
- Pour commencer, vous devez aller dans la partie connecteurs qui se situent dans l’administration (roue dentée).
- Ensuite, dans la liste des connecteurs, vous devez chercher celui de Numen.
- Puis cliquez sur le bouton pour activer le connecteur puis sur le crayon pour le modifier.
- Il va maintenant vous falloir choisir vos clients grâce à des filtres ou une recherche simple.
Vous avez aussi la possibilité de faire cette étape plus tard alors, vous pouvez cliquer sur Suivant.
- Puis cliquez sur "Valider"
Deuxième étape : Paramétrer les chemins de dépôt
- Il vous faut ensuite paramétrer les chemins de dépôts et d'archive et nous vous préconisons d'utiliser l'arborescence de dépôt par défaut :
ZONE DE DEPOT/Factures Fournisseurs --> DOSSIER COMPTABLE/{millésime}/PIECES COMPTABLES SCANNEES/Factures fournisseurs
ZONE DE DEPOT/Factures de vente --> DOSSIER COMPTABLE/{millésime}/PIECES COMPTABLES SCANNEES/Factures de ventes
Troisième étape : Créer le lien entre les clients sur MCF et les clients sur Numen
En dernière étape, il faut indiquer l'attribut qui va permettre d'identifier le client (identifiant Numen) que vous retrouverez sur son espace Numen. Vous pouvez choisir l'attribut que vous souhaitez parmi votre modèle de données.-
Pour cela, il vous suffit de :
- Pour cela, cliquez sur "choisir un attribut".
- Puis sélectionné le modèle de données dans lequel se trouve l'attribut souhaité
- Sélectionner l'attribut qui est l'attribut commun entre Numen et MCF (en général c'est le code client)
- Puis cliquez sur "Valider".
- Une fois cet attribut choisit, il s'affichera sur la page avec l'ensemble des dossiers clients. Il ne vous reste plus qu'à indiquer les codes clients Numen des clients pour lesquels vous voulez activer le PushDoc.
Le paramétrage est maintenant effectif. Tous les documents qui seront déposés à partir du paramétrage du connecteur seront publiés.
En revanche, les documents déposés antérieurement ne seront pas traités.
