Il est possible de personnaliser les chemins de dépôt de votre application smartphone. Pour cela, il vous suffit de suivre les étapes suivantes.
Accéder au module de paramétrage de vos chemins de dépôt smartphone
L'application smartphone personnalisée du cabinet vous permet de gérer dynamiquement les types de dépôt de documents que vous attendez de la part de vos clients.
Pour accéder à ce module :
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Rendez-vous dans la section "Administration".
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Sélectionnez "Personnaliser les informations du cabinet".
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Une fois dans le module de personnalisation, allez dans l'onglet "Application Smartphone".
Vous pourrez alors compléter les chemins de vos modes de dépôt sur la partie droite de la page.
Paramétrer les chemins de dépôt
Vous y trouverez par défaut les chemins suivants :
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Le module Alertes RH
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Le module de relevés kilométriques
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Le module de notes de frais
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Le module de variables de paie
Les types de dépôts par défaut sont :
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Factures fournisseurs
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Factures de vente
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Relevés bancaires
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Autres documents
D'autres types de dépôts peuvent être visible selon le paramétrage de votre plateforme.
Pour modifier ou supprimer un mode de dépôt, vous devrez l'éditer. Nous vous conseillons d'ouvrir une seconde fenêtre avec votre modèle d'arborescence afin d'avoir le format exact en termes de nommage, de majuscules et d'espaces.
Le format attendu dans les chemins de dépôt est : RépertoireParent/SousRépertoire1/SousRépertoireN.
Pour supprimer un chemin de dépôt spécifique :
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Dans l'onglet "Application Smartphone", localisez le chemin de dépôt que vous souhaitez supprimer.
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Cliquez sur l'icône "supprimer" associée à ce chemin.
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N'oubliez pas de cliquer sur "Mettre à jour" pour enregistrer les changements.
Voici la documentation qui correspondant à ce paramétrage
Le paramétrage est maintenant effectif. Vos chemins sont désormais paramétrés.
