Variables de paie : 3 méthodes pour optimiser la collecte avec MyCompanyFiles

1. Utilisation de l'application mobile avec le module "Variables de paie"

Public cible : TPE et entreprises de 1 à 5 salariés.

Usages :

• Déclaration simplifiée des éléments courants : primes, acomptes, frais de transport.

• Saisie des éléments variables simples (ex: heures supplémentaires globales).

Points d'attention :

• Ce module est conçu pour la simplicité. Il n'est pas adapté aux déclarations complexes nécessitant une ventilation précise (ex: distinction fine entre différents types d'absences comme maladie, maternité ou accident du travail).

• Pour les registres horaires détaillés (secteur agricole, par exemple) ou les indemnités spécifiques, les méthodes 2 ou 3 seront plus appropriées.

2. Le formulaire personnalisé : "Collecte des variables de paie"

Public cible : PME et entreprises de plus de 5 salariés.

Usages :

• Mise à disposition d'un formulaire entièrement personnalisable selon la Convention Collective (CCN) applicable.

• Ce modèle permet un dépôt structuré et détaillé du tableau préparatoire de paie, facilitant ainsi la gestion des données pour des structures avec un nombre plus élevé d'employés.

Fonctionnement :

• Le client accède au formulaire depuis son espace web.

• Il saisit les informations demandées (heures, primes, absences, etc.).

• Le dépôt des éléments : Une fois le formulaire validé, les données sont automatiquement déposées et centralisées, évitant ainsi l'envoi de fichiers disparates.

3. L'intégration directe : Connexion SSO ou redirection

Cette méthode offre une expérience fluide en permettant à vos clients d'accéder directement à l'interface de votre logiciel de paie depuis leur portail MyCompanyFiles.

Public cible : Entreprises autonomes disposant d'un accès client sur votre logiciel de paie (ex: Silae, Cegid, etc.).

Usages :

• Permet une intégration directe avec les systèmes de paie des clients, où ces derniers peuvent saisir directement les variables de paie dans le module dédié.
• L'accès peut se faire soit par une connexion unique (SSO) soit par une simple redirection, offrant une flexibilité et une sécurité accrues dans la gestion des données de paie.

Avantages :

• SSO (Single Sign-On) : Une seule authentification suffit pour passer de MyCompanyFiles au logiciel de paie, sans avoir à ressaisir de mot de passe.

• Sécurité et centralisation : Toutes les données restent dans l'écosystème sécurisé du cabinet.

Conclusion

En diversifiant les modes de collecte, vous offrez à chaque client une solution adaptée à sa taille et à ses besoins techniques. MyCompanyFiles s'engage à transformer cette tâche complexe en un processus fluide, conforme et efficace.

Besoin d'aide pour mettre en place l'un de ces modules ? Nos équipes support sont à votre disposition pour vous accompagner dans la configuration de ces outils. N'hésitez pas à nous contacter !